Самой большой ценностью в бизнесе является информация. Ее потеря приводит к простою, денежным убыткам, иногда краху компании. Чтобы избежать этого все сведения необходимо дублировать. Это позволяет быстро восстановить потерянное, решает проблему работы с общими документами и упрощает передачу данных.

Причин, которые приводят к исчезновению важных сведений много:

• Случайные поломки или выработка ресурса жесткого диска;
• Случайное или намеренное удаление данных сотрудником компании;
• Заражение вирусными программами;
• Хакерские атаки;
• Действие стихии и техногенные катастрофы;
• Утечка учетных данных персонала;
• Фишинговые атаки;
• Похищение оборудования;
• Форс-мажорные ситуации.

Существует несколько способов сохранить сведения:

• Технология Full backup или резервного полного копирования. При этом весь объем данных регулярно дублируется. В процессе используются алгоритмы сжатия, чтобы сэкономить ресурсы. Применять этот метод есть смысл в то время, когда создание полной копии не повлияет на работу компании. Эта технология позволяет быстро восстановить с нуля всю систему.
• Differential backup предполагает дублирование только тех файлов, которые были изменены с момента полного последнего резервного копирования. Дифференциальный подход ускоряет процесс восстановления.
• Incremental backup это добавочный способ. Он дублирует меньшее число файлов, поэтому занимает не так много времени. При восстановлении более новые файлы замещают старые. Но процесс восстановления получается более длительным, поскольку сначала необходимо восстановить полную версию, а потом все инкрементные копии. Они добавляются на носитель независимо.
• Создание образа - способ хранения всей информации одним файлом.
• При клонировании один раздел целиком копируется в другой или на съемный носитель.
• Резервное копирование в режиме реального времени проводится в момент работы системы без перезагрузки компьютера.
• Горячее и холодное резервирование проводится соответственно при открытой или закрытой для пользователей базе данных.

Носителями являются:

• Компактные диски CD или DVD;
• Флеш-карта, съемный жесткий диск или любое другое USB-совместимое устройство;
• Запись на FTP-серверы. Поскольку они имеют большое количество уязвимостей, лучше использовать TLS-защищенные версии и протокол Secure Shell;
• LAN, то есть дублирование на любой компьютер внутри локальной сети;
• HDD запись на жесткий диск компьютера;
• Бесплатные интернет-сервисы с функцией облачного хранилища;
• Специализированные сервисы, созданные специально для хранения бекапа.

Это зависит от:

• Частоты изменения сведений в информационной системе;
• Объема информации;
• Общей нагрузки на аппаратную часть;
• Типов резервных сведений (текстовые файлы, изображение, видео, таблицы и т.д.).

Если базы обновляются часто, то создание бекапа нужно проводить раз в сутки или чаще.

Это онлайн-хранилище, находящееся на специальном защищенном сервере. Он не принадлежит компании-пользователю. Преимуществами такого способа хранения является экономия. Клиент оплачивает только используемое дисковое пространство, а не аренду всего сервера. За техническую поддержку и обслуживание облачного хранилища отвечает провайдер, а не владелец бизнеса.

Использование персональных областных дисков Гугл, Яндекс, Dropbox изначально не предназначено для резервного копирования корпоративных сведений поэтому недостаточно надежно. Они плохо защищены от удаления или изменения содержимого. На бесплатных сервисах бывает недостаточно места.
WindowsServerBackup является более надежным решением. Основным недостатком становится отсутствие информированности о возникших неполадках. О потери части или всего бэкапа можно узнать в момент его восстановления. Эта система требует выделения отдельного диска или внутреннего сервера в корпоративной IT системе. В случае его повреждения вложения могут пострадать.

Платные облачные хранилища отличаются быстротой развертывания, масштабируемостью объемов, высокой надежностью и отсутствием аппаратных проблем. Минусом этого способа становится только относительно высокая цена. Этот вариант окупается только при большом количестве архивируемых данных.

Расчетное время зависит от количества и размера данных, используемого способа и рабочего носителя.

Запустить рабочую схему, настроить специальные программы, отладить автоматическое создание бекапа должен профессионал в сфере IT. После этого с процессом резервного копирования сможет справиться даже неспециалист. При возникновении вопросов или проблем достаточно позвонить в нашу службу поддержки. Сотрудники помогут решить задачу удаленно или приедут лично.

Можно создать резервные дубликаты программы ведения бухгалтерского учета, в том числе 1С или файлов с договорами.

Да, для создания программного комплекса бекапа программа устанавливается на все компьютеры или серверы компании. Для выполнения однотипных резервных процедур выполняется тиражирование задач между всеми компьютерами подписчикам.

При создании архивных копий применяется процесс шифрования. Ключом к шифру является пароль, известный только вам. Если в качестве носителя используется облако, то для доступа к информации требуется процесс идентификации. Загрузка файлов происходит только после аутентификации пользователя. Это надежная система, поскольку альтернативного доступа к корпоративным сведениям не существует.

Да. Для этого необходимо пройти процесс идентификации для входа в облачное хранилище или воспользоваться мастером восстановления и загрузить содержимое с других носителей.

Через личный кабинет можно отслеживать процессы резервирования в облачном хранилище.

Услуга резервного копирования может оплачиваться отдельно или как комплексная программа "Администрирование сервера".

Для этого достаточно связаться со службой технической поддержки. Наши сотрудники отвечают в течение 15 минут. Они могут удаленно проконсультировать или приехать в офис и помочь настроить рабочую схему бекапа.

Это зависит от причины, по которой они потеряны. Если нужные сведения были случайно удалены, их можно восстановить из корзины. Если корзину уже очистили стоит попробовать обратиться к нашим специалистам. Некоторое время файлы сохраняются в памяти устройств и их можно попытаться восстановить.