Windows server - программа, направленная на центральное администрирование и распределение МФУ или принтеров между пользователями в локальной сети. Его можно загрузить на файл-сервер, удаленный мост или выделенную рабочую станцию. Таким образом повышается защита и снижается нагрузка на сеть.

Если речь идет об аппаратном устройстве, то оно представляет собой микроконтроллер с сетевыми адаптерами, последовательными или параллельными портами. Его подключают к локальной сети и присоединяют плоттеры, принтеры и МФУ.

Для запуска аппаратной модели запускается утилита конфигурирования. Она позволяет отстраивать каждый порт отдельно.

Для подключения Windows Serve, его необходимо установить, добавить роль и мастер компонентов и включить ПО в домен. После этого появляется возможность централизованно управлять всеми принтерами компании и обеспечивать общую печать через публикацию в Active Directory, то есть службе каталогов Windows, позволяющей объединить различные объекты локальной сети.

Оператор аппаратного обеспечения печати может запускать, конфигурировать, останавливать и выключать систему. Он управляет подключенным печатающими устройствами. Ему приходят уведомления о необходимости вмешательства в процесс печати, заправки бумаги, монтирования форм.

Оператор печати управляет выполнением заданий. Он изменяет порядок, задерживает или удаляет их. Оператор устанавливает обслуживание очереди, следит за своевременностью исполнения заданий.

Клиент посылает файлы на печать и управляет прохождением только своих заданий. Его прав хватает на задержку печати собственной задачи до заданного времени или отмену этой задержки.

При печати документов в системе Windows возникновение неполадок часто связано с ошибкой очереди печати. При конфигурировании других серверов печати также проводится настройка очереди по умолчанию. Так называется служебная папка, которая хранит задания. При наличии нескольких очередей, обслуживаемых одним печатающим устройством во время отладки нужно сделать назначение для каждой.

Они присоединяются к любому узлу сети через COM- и LPT-порты компьютера, на котором установлен сервер печати. Число печатающих устройств ограниченно количеством свободных портов. Удаленные сетевые принтеры могут быть подключены к любой, в том числе невыделенной станции.

Для этого используют специальные утилиты:

• NPRINT;
• CAPTURE.EXE;
• ENDCAP.EXE;
• NetWare User Tools.

Это позволяет разделить задания для разных печатающих устройств. При наличии приоритетной очереди на печать можно выполнять срочные задания первыми, не используя оператор очереди печати. Для этого определенным пользователям или группам пользователей присваивается статус "с высоким приоритетом". Их задания автоматически будут печататься первыми.

Для того, чтобы отсрочить печать задания, надо найти его в очереди с помощью Print Queue Information и изменить флаги. С помощью Defer printing Yes задается время и дата печати. Если задача уже выполняется, остановить ее можно только прервав печать.

Для полного удаления задания, его также надо найти в очереди и удалить клавишей Delete. Операторы очереди могут работать не только со своими заданиями, но и с файлами остальных пользователей.

С точки зрения пользователей это удобная возможность коллективно использовать печатающие устройства. Для IT специалистов такая печать требует установки дополнительных параметров и конфигурации задний.

Достоинствами такого варианта являются:

• Удобство для сотрудников;
• Возможность разгрузки рабочей среды;
• Управление всеми МФУ, принтерами организации и их драйверами;
• Бесперебойная связь с любым печатающим устройством в локальной сети;
• Возможность управления очередью печати;
• Использование групповой политики при развертывании принтеров;
• Объединение нескольких физических принтеров в один логический при помощи пулов;
• Высокая скорость печати;
• Поддержка различных протоколов;
• Наличие дополнительных функций и опций;
• Экономия на организации процесса печати.

Минусом аппаратных печатных серверов может стать плохая совместимость с оргтехникой других брендов. Чтобы исключить технические проблемы желательно изначально приобретать устройства от одного производителя.