Оператор аппаратного обеспечения печати может запускать, конфигурировать, останавливать и выключать систему. Он управляет подключенным печатающими устройствами. Ему приходят уведомления о необходимости вмешательства в процесс печати, заправки бумаги, монтирования форм.
Оператор печати управляет выполнением заданий. Он изменяет порядок, задерживает или удаляет их. Оператор устанавливает обслуживание очереди, следит за своевременностью исполнения заданий.
Клиент посылает файлы на печать и управляет прохождением только своих заданий. Его прав хватает на задержку печати собственной задачи до заданного времени или отмену этой задержки.